Federal Information Management (FIM)
Internally funded project
Acronym: FIM
Start date : 04.12.2012
End date : 31.12.2012
Project details
Short description
Many public administrations maintain their information on administrative procedures on their own. This leads to a heterogeneous information landscape. It is, however, crucial for maintaining a reliable public service that same content is always described the same. Here, the FIM project comes into play. It is the goal to build up an information management that supports information exchange across all federal levels between internal processes and between public administrations and citizens (public service). This will be achieved by combining functional and technical Standardization.
Scientific Abstract
Viele Verwaltungen pflegen ihre Informationen zu Verwaltungsverfahren selbst. Dies führt zu einer heterogenen Informationslandschaft. Wichtig für einen zuverlässigen Verwaltungsservice ist jedoch, dass gleiche Inhalte auch immer gleich beschrieben werden. Genau hier setzt das Vorhaben FIM an. Durch eine Kombination von fachlicher und technischer Standardisierung soll ein Informationsmanagement aufgebaut werden, welches alle föderalen Ebenen beim Informationsaustausch untereinander (Verwaltungsverfahren) und mit den Bürgerinnen und Bürgern (Verwaltungsservice; i.d.R. Anfangs- und Endpunkt eines Verwaltungsverfahrens) unterstützt. Wesentliche Grundlagen für ein Verwaltungsverfahren sind die FIM-Bausteine:
* Leistungen: Sie informiert Bürgerinnen und Bürger sowie Wirtschaft über Leistungen der öffentlichen Verwaltung.
* Formulare: Es dient der Beantragung einer Leistung unter Angabe verschiedener Informationen des Antragsstellers.
* Prozesse: Der Antrag über ein Formular initiiert einen Leistungserbringungsprozess innerhalb der Verwaltung, an dessen Ende in der Regel ein Bescheid zugestellt wird.
* Formulare: Es dient der Beantragung einer Leistung unter Angabe verschiedener Informationen des Antragsstellers.
* Prozesse: Der Antrag über ein Formular initiiert einen Leistungserbringungsprozess innerhalb der Verwaltung, an dessen Ende in der Regel ein Bescheid zugestellt wird.
Im Rahmen des Projektes FIM beschäftigt sich der Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Informationsmanagement am Institut für Wirtschaftsinformatik der Universität Münster mit der Standardisierung der FIM-Säule „Formulare" - gemeinsam mit dem Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik der TU München, der fortiss GmbH, An-Institut der TU München und der Steinbeis Hochschule Berlin. Dabei wird das Konzept eines Formularrepositories erarbeitet, welches die einheitliche, modulare Nutzung von Formularbausteinen über alle föderalen Ebenen hinweg ermöglichen soll.
