FAU CRIS – Werkstattbericht – Herausforderungen & Best Practices
Melsheimer B, Walther M (2017)
Publication Language: German
Publication Status: Submitted
Publication Type: Conference contribution, Abstract of a poster
Future Publication Type: Conference contribution
Publication year: 2017
Event location: Berlin
Abstract
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine Volluniversität im Freistaat Bayern. Sie befindet sich mit über 40.000 Studenten unter den größten Universitäten in Deutschland und belegt auch in internationalen Rankings regelmäßig vordere Plätze. Das vorliegende Poster ist ein Werkstattbericht nach 2 Jahren Live-Betrieb des Forschungsinformationssystems (FAU CRIS) mit Fokus auf den Herausforderungen während Einführung und Betrieb. Diese gliedern wir in strukturelle Herausforderungen (z.B. die Größe der Universität: 661 Lehrstühle & Professuren mit sehr unterschiedlichen Forschungs- und Publikationskulturen, die historisch gewachsene Unabhängigkeit der einzelnen Lehrstühle und Departments), die Befürchtungen der Mitarbeiter (z.B. hinsichtlich etwaiger Leistungs- und Verhaltenskontrolle) sowie die Schwierigkeiten, die sich aus der Änderung von Verwaltungsprozessen ergeben. Im zweiten Abschnitt werden Lösungsansätze und Best Practices aufgezeigt, um die genannten Herausforderungen zu überwinden. Als Kategorien führen wir hier Grundlegendes (z.B. den Rückhalt der Universitätsleitung), die hohe Wiederverwendbarkeit der erfassten Daten, die verbesserte Sichtbarkeit von Forschungsleistungen (in Form des Forschungsportals, als Plug-in für die Webseiten der Universität oder durch Verwendung in internen Prozessen) und den aktiven Support durch das CRIS-Team (z.B. Schulungsangebot, Ticket-System) an. Als letzten Punkt führen wir aus, welche Arbeitserleichterung sich an der FAU durch und bei Nutzung des CRIS ergeben: Schnellere Durchführung von zentralen Auswertungen, wenig manuelle Eingabearbeit durch intensive Nutzung vorhandener Datenquellen (FAU-intern, Scopus, Web of Science, u.a.). Auch der Wegfall von Betrieb und Wartung bisher genutzter dezentraler Datenbanken ist hier als wichtiges Argument zu nennen.
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How to cite
APA:
Melsheimer, B., & Walther, M. (2017). FAU CRIS – Werkstattbericht – Herausforderungen & Best Practices. Poster presentation at Der Kerndatensatz Forschung - und nun? Nutzen, Grenzen und Umsetzungsstrategien von Forschungsinformationssystemen in der deutschen Hochschullandschaft., Berlin, DE.
MLA:
Melsheimer, Bastian, and Marcus Walther. "FAU CRIS – Werkstattbericht – Herausforderungen & Best Practices." Präsentiert bei Der Kerndatensatz Forschung - und nun? Nutzen, Grenzen und Umsetzungsstrategien von Forschungsinformationssystemen in der deutschen Hochschullandschaft., Berlin 2017.
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